TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG

Cuộc họp & Cuộc gọi

Cách các chuyên gia sử dụng CleanCut để giúp việc xem lại và chia sẻ bản ghi cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.

Sự cố ghi lại cuộc họp

Làm việc từ xa có nghĩa là nhiều cuộc họp được ghi lại hơn. Nhưng các bản ghi thô chứa đầy không khí chết chóc, khiến việc xem lại chúng trở nên khó khăn:

  • Khoảng dừng dài trong khi mọi người bật tiếng hoặc chuyển loa
  • Khó khăn kỹ thuật và vấn đề kết nối
  • Chờ đợi những người đến sau tham gia
  • Dành gấp đôi thời gian họp chỉ để xem xét nó

Một cuộc họp kéo dài 1 giờ thường mất hơn 2 giờ để xem xét vì bạn liên tục loại bỏ những không khí chết chóc và những khoảnh khắc không liên quan.

Giải pháp CleanCut

CleanCut tự động loại bỏ không khí chết khỏi bản ghi cuộc họp, tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn để xem xét nhanh hơn và chia sẻ dễ dàng hơn với các bên liên quan.

Đánh giá nhanh hơn

Xem cuộc họp kéo dài 1 giờ trong 30-40 phút

Chia sẻ tốt hơn

Chia sẻ bản ghi ngắn gọn với các thành viên trong nhóm vắng mặt

Chất lượng chuyên nghiệp

Tạo bản ghi bóng bẩy cho khách hàng và các bên liên quan

Quy trình cuộc họp điển hình

1

Ghi lại cuộc họp của bạn

Sử dụng tính năng ghi của Zoom, Teams hoặc nền tảng ưa thích của bạn

2

Nhập vào CleanCut

Kéo bản ghi cuộc họp của bạn vào CleanCut

3

Tự động phát hiện sự im lặng

Đặt ngưỡng thành -40dB, thời lượng tối thiểu thành 2,0 giây cho cuộc họp

4

Đánh giá nhanh

Xem trước các phần chính, loại trừ việc tạm dừng có chủ ý

5

Xuất và chia sẻ

Xuất bản ghi đã được làm sạch và chia sẻ với nhóm của bạn

Kết quả thực

30-40%

Giảm thời lượng cuộc họp trung bình

50%

Tiết kiệm thời gian khi xem xét

Bạn đã sẵn sàng để ghi lại cuộc họp tốt hơn chưa?

Tải xuống CleanCut và bắt đầu tạo bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn.

Tài nguyên liên quan